Mit der Registrierung auf helloStream wird die ganze Welt der Online-Events erlebbar.
Für Teilnehmer*innen: ein personalisierbarer Account (Profilbild, Angaben zur Person,…) Terminierung von Events mittels Outlook- Plugin, …
Für Lizenzhalter / Veranstalter / Unternehmen: Ein personalisierter Account, die Gestaltung der Umgebung im eigenen Corporate Design, das Planen der nächsten Veranstaltungen und der Zugriff auf das Backend, um helloStream mit eigenen Inhalten bespielen zu können.
Die Anmeldung auf der Plattform kann nach erfolgreicher Registrierung mit E-Mail-Adresse oder Benutzername und dem persönlichen Kennwort erfolgen.
Der Artistroom ist vergleichbar mit der „VIP-Lounge“ auf einem Live-Event. Hier treffen sich Künstler*innen und Community zum exklusiven Austausch.
Im Anschluss an die Veranstaltung können alle DSGVO-konformen Daten zur Teilnehmerauswertung an den Veranstalter übergeben werden. Filterbar nach bestimmten Kriterien (z.B. anwesend, abwesend, Panel-Teilnehmer, Artistroom-Teilnehmer etc.) kann die Auswertung natürlich auch als .xls heruntergeladen werden.
Mit helloStream ist es möglich, eine komplette Awardshow zu hosten. Von Show-Elementen, die zum echten Erlebnis werden, bis hin zum Networking-Tool, über das sich die Gäste untereinander austauschen können.
helloStream läuft zur Zeit unter WordPress v. 5.1.0
helloStream ist individuell gestaltbar. Bei allen Formaten können die eigene Corporate Identity und die eigenen Inhalte verwendet werden.
helloStream läuft über deutsche Server. Damit ist der Datenschutz nach aktueller DSGVO garantiert. Auch Zoom greift im Hintergrund nicht auf persönliche Daten oder Metadaten zu. Cookies werden ohne personalisierte Inhalte temporär gespeichert.
Es werden keine Cross-Plattform-Tracker genutzt.
Mit helloStream sind digitale Wahlen und Abstimmungen dank unseres Abstimmungs-Tools rechtssicher und verbindlich möglich.
Auch hier garantiert helloStream besten Datenschutz und die Sicherung der Ergebnisse deutschen Servern.
Die Plattform ist DSGVO-konform. helloStream wird komplett in Deutschland gehostet, Nutzerdaten gelangen also nicht ins Ausland und unterliegen somit den deutschen Datenschutzrichtlinien.
Einzelne Anwendungen (z.B. Helpchat) können von europäischen Anbietern stammen und unterliegen auch damit den europäischen Datenschutzrichtlinien.
Alle innerhalb der Veranstaltung freigegebenen Dokumente und Präsentationen sind im Bereich „Downloads“ abrufbar.
Die persönliche Einladung an alle Teilnehmer*innen kann nach Hochladen des Teilnehmerverzeichnisses erstellt und versandt werden.
helloStream bietet alle Features für das Hosten von Filmfestivals.
Das Programm auf helloStream ist so interaktiv wie die Formate.
Teilnehmer*innen können im Programm nach Speakern, Rooms, Panels, Artists oder Uhrzeit filtern und somit garantiert und schnell zu dem Punkt gelangen, der sie gerade interessiert.
Jitsi ist ein unabhängiges, open-source Video-Konferenz-Tool aus den USA. Es läuft auf dezidierten deutschen Servern und wird mittels einer Lizenz betrieben. Die Daten bleiben hier in Deutschland, das Programm speichert keine personenbezogenen Daten und teilt keine Inhalte ins Ausland.
Keynote. Impulsreferat, Rede oder Vortrag – die Kernelemente vieler Formate sind mit helloStream selbstverständlich realisierbar.
helloStream ermöglicht Konferenzen jeder Größe und jeden Formats. Ganz gleich wie viele Bühnen, Räume, Panels, Workshops oder Teilnehmer*innen – unsere Plattform bringt die Gäste zusammen, realisiert den Informationsaustausch und das Networking als wäre man physisch vor Ort.
Mit helloStream werden digitale Kongresse ganz einfach möglich.
Ganz gleich in welchem Bereich oder zu welchem Thema, die Plattform bietet vielfältige Features für jede Form von Kongressen.
helloStream bringt Vereine, Verbände und große Gesellschaften zusammen. Hier können Entscheidungen getroffen und rechtssichere Abstimmungen durchgeführt werden.
helloStream hostet ganze Festivals und macht die ganze Festival-Umgebung für alle Besucher*innen erlebbar.
Das Networking-Tool ermöglicht den Austausch der Teilnehmer*innen untereinander. Für die Teilnahme am Networking benötigt helloStream eine Zuordnung des Nutzers.
Bei geschlossenen Veranstaltungen werden die Daten aus dem Benutzer-Account übernommen, die Teilnehmer*innen können optional weitere Daten hinterlegen.
Bei offenen Veranstaltungen sollte für die Zuordnung ein Name eingeben werden. Dieser muss aber nicht zwingend der Realname sein. Alternativ wird eine interne ID als Kennung genutzt.
Mit helloStream ist es möglich, seine Produkte in einer maximal anpassbaren Umgebung zu launchen und seiner Zielgruppe zu präsentieren.
Zu Zwecken der Refinanzierung können Sponsoren auf helloStream eingebunden werden. Dies kann z.B: über die Einbindung von Logos, dem Branden von digitalen Bühnen oder Räumen, der Integration in die Gästekommunikation oder dem komplett vom Sponsor gehosteten digitalen Räumen möglich gemacht werden.
Der Backstage-Room für Speaker der Veranstaltung. Zum Pausieren, Vorbereiten oder Connecten mit anderen Speakern.
helloStream bietet vielfältige Möglichkeiten, Sponsoren-Präsenzen zu integrieren: vom Logo in der Lobby bis hin zum Hosten eines Breakout-Rooms, der Erwähnung in Einladungs-Mailings oder dem Branding der digitalen Bühne.
Zur Veranstaltung registrierte Teilnehmer**innen werden unter den Parametern der DSGVO direkt in eine Teilnehmer-Liste geladen, die ausschließlich dem Veranstalter zur Verfügung steht.
Über das Entertainment-Modul von helloStream können Konzerte, Preisverleihungen, Theatervorstellungen, Musicals, Festivals und alles, was das Show-Herz begehrt, gehostet werden. Dabei wird die gesamte Plattform an den Look & Feel der jeweiligen Veranstaltung angepasst.
Eine Auswahl von namhaften Ticket-Anbietern steht für das Ticketing zur Verfügung und verknüpft den Ticket-Erwerb direkt mit der bevorstehenden Veranstaltung.
helloStream ist kompatibel mit Zoom, Jitsi und anderen Videokonferenzanbietern.
Videochat bezeichnet eine Technologie, über welche die Kommunikation zwischen zwei oder mehreren Teilnehmern in Echtzeit mit Audio- und Video-Verbindung möglich ist.
Das White Labeling, bezeichnet die komplett freie und individuelle
Gestaltbarkeit der Plattform. Ob Konferenzen, Kongresse, Mitgliederversammlungen, Workshops oder Webinare – bei allen Formaten können die eigene Corporate Identity und natürlich die eigenen Inhalte verwendet werden.
helloStream hostet auch Workshops: mit beliebig vielen Workshop-Räumen und Breakout-Sessions, vielfältigen Networking-Tools zum Verbinden mit anderen Workshop-Teilnehmer*innen und natürlich alles im eigenen Look and Feel der Veranstaltung.
Zoom ist die führende und datenschutzkonforme Videokonferenz-Software aus den USA. Sie greift im Hintergrund nicht auf persönliche Daten oder Metadaten zu und ist das von helloStream präferierte System.